بخش سوم: هماهنگي امور استانها
بخش سوم: هماهنگي امور استانها
الف) تهيه و تدوين برنامه عملياتي تحول اداري استانها و ارزيابي سازمانهاي استاني
گردش كار:
1) ارسال نامه به دفاتر حوزه معاونت و درخواست برنامههاي عملاتي مرتبط با وظايف هر دفتر
2) دريافت برنامههاي عملياتي مربوط به سازمانهاي استاني از دفاتر حوزه معاونت به همراه چگونگي اجرا و شاخصهاي ارزيابي
3) جمعبندي برنامههاي دريافت شده از دفاتر و ارسال به سازمانهاي استاني
4) پاسخ به مكاتبات، سئوالات و ابهامات سازمانهاي استاني در خصوص برنامه ابلاغ شده
5) دريافت گزارش عملكرد سالانه سازمانهاي استاني در خصوص اجرا نمودن برنامههاي تحول اداري در سطح استان ( برنامه 20*20)
6) ارسال گزارشهاي دريافتي به دفاتر حوزه معاونت و دريافت نظرات آنها درخصوص عملكرد سازمانهاي استاني
7) جمعبندي نظرات دفاتر و امتيازدهي و رتبهبندي سازمانهاي استاني از نظر ميزان عملكرد
ب) برگزاري همايشهاي معاونين توسعه مديريت و سرمايه انساني سازمانهاي استاني
گردش كار:
1) دريافت موضوعات قابل طرح در همايش از دفاتر حوزه معاونت و سازمان هاي استاني
2) برنامهريزي مقدماتي و ارسال دعوتنامه به سازمانهاي استاني
3) جمعبندي و تنظيم برنامه همايش دو روزه و ابلاغ به سازمانهاي استاني و دفاتر حوزه معاونت
4) اجراي همايش و تهيه و تدوين جمعبندي موضوعات مطرح شده در همايش
5) ارسال مسائل و مشكلات مطرح شده در همايش به دفاتر حوزه معاونت
6) دريافت نظرات دفاتر حوزه معاونت و جمعبندي و ارسال به معاونت و سازمانهاي استاني
پ) استقرار نظام ارزيابي عملكرد در استان و نظارت برحسن اجراي آن توسط سازمانهاي استاني
گردش كار:
1) ابلاغ بخشنامهها ، دستور العملها و شاخصهاي عمومي و اختصاصي ( برش استاني به سازمانهاي استاني)
2) پاسخگويي به مكاتبات، سئوالات و ابهامات سازمانهاي استاني در خصوص موضوع
3) تهيه و تدوين چارچوب برنامه اجرايي استقرار نظام ارزيابي عملكرد در سطح استانها و همچنين تدوين شاخصهاي ارزيابي سازمانهاي استاني در خصوص اجراي نظام ارزيابي عملكرد و ارسال به استانها
4) دريافت نتايج ارزيابي عملكرد واحدهاي استاني از ابعاد عمومي و اختصاصي و گزارش عملكرد واحدهاي استاني از سازمانهاي استاني
5) تلفيق گزارشهاي دريافتي از استانها و ارايه گزارش نهايي به مراجع ذيربط
6) ارزيابي عملكرد سازمانهاي استاني از منظر اجراي نظام ارزيابي عملكرد در واحدهاي استاني و امتيازدهي و رتبهبندي آنها
ت) پيگيري و نظارت بر حسن اجراي مصوبه ضوابط انتخاب،انتصاب و تغيير مديران در واحدهاي استاني
گردش كار:
1) تهيه و تنظيم و تدوين برنامه و شاخصهاي مربوط به نحوه اجراي مصوبه در واحدهاي استاني و ارسال به سازمانهاي استاني
2) پاسخگويي به مكاتبات، ابهامات و سئوالات سازمانهاي استانها در خصوص موضوع
3) دريافت گزارش عملكرد سازمان استانها در خصوص اجراي مصوبه
4) تلفيق و جمعبندي گزارشهاي دريافت شده و ارايه به مراجع ذيربط و ارزيابي و رتبهبندي استانها
ث) تهيه و تنظيم برنامه "همايشهاي تحول اداري" در سطح استانها و اجراي آن
گردش كار:
1) ارسال نامه به استان و نيازسنجي در خصوص همايشهاي تحول اداري و سطح شركتكنندگان در همايش
2) دريافت نيازهاي اعلام شده و جمعبندي آنها و ارسال به دفاتر حوزه معاونت جهت اجراي همايشها در استانها با هماهنگي سازمانهاي استاني
3) دريافت گزارش اجراي همايشها از دفاتر حوزه معاونت و جمعبندي آنها وارسال به معاونت
